SamGIS Jämtlands län kallar till ordinarie Årsmöte 2017
SamGIS Jämtlands län kallar till ordinarie Årsmöte
Onsdagen den 22 mars 2017 kl 15:00
Clarion Hotel Grand, Prästgatan 16 Tfn: 063‐55 60 00
Dagordning: Årsmötesförhandlingar se Stadgar 090323 6 § Årsstämma
15:00 GränsGIS avtalet presenteras av vår regionala geodatasamordnare Johan Linjer.
16:00 SamGIS Jämtlands län – Årsstämma 2017
1) Årsmötets öppnande, upprop och förteckning av fullmakter
2) Val av ordförande och sekreterare för årsstämman
3) Val av två justeringsmän
4) Godkännande av dagordning för mötet
5) Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning
6) Verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk redovisning
7) Revisionsberättelse
8) Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
9) Val av ordförande i föreningen
10) Antal ledamöter i styrelsen
11) Val av övriga ledamöter
12) Val av valberedning
13) Val av revisorer
14) Firmatecknare
15) Fastställande av medlemsavgifter
16) Eventuella arvoden
17) Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret
18) Övriga frågor
19) Mötets avslutande
17:00 Middag på Clarion Hotell Grand.
Meddela Anders.Soderman@GISassistANS.se om du avser vara med på middagen senast mån 20 mars och om du önskar:
alt 1. Jerk Chicken Caesar Salad
alt 2. KT Kimchi Burger
alt 3. East river falafel (vegetariskt alternativ)
Bordsvatten och kaffe ingår (vin, öl e.dy. bekostar vi själva).
Några av övriga punkterna som kommer att tas upp:
– Motion om namnändring till SamGIS Jämtlands län från SamGIS Z-län.
– Nya hemsidan presenteras www.samgisjamtland.se
– Motion om förslag till logotype för föreningen (se hemsidan).
– Proposition (från styrelsen) till vissa ändringar av stadgarna.
– Förslag att SamGIS Jämtlands län är medarrangör till en QGIS 3 kurs i höst.
– QGIS-Sverige användareförening. Kan vi/ska vi söka medlemskap?
– Information om vårmöte 2017 (seminarium Geodata, öppna geodata).
Föreslagen verksamhetsplan:
Mars: Årsmöte
April/Maj: Vårmöte (seminarium Geodata, ”Open data”)
Nov/Dec: Höstmöte (seminarium ”Open Source GIS”)
Förslag till övriga aktiviteter beslutas av årsmötet/styrelsen.
Ekonomiska handlingar, budget
| Utkast budget 2017-2019 |
Utfall |
|||
| SamGIS Jämtlands län |
2017 |
2016 |
2018 |
2019 |
| Intäkter | ||||
| Medlemsavgifter |
21 000 |
22 000 |
22 000 |
22 000 |
| Seminarieavgifter |
0 |
0 |
10 000 |
10 000 |
| Summa |
21 000 |
22 000 |
32 000 |
32 000 |
| Utgifter | ||||
| Seminarier |
25 000 |
21 583 |
25 000 |
25 000 |
| Resebidrag/stipendier |
15 000 |
15 000 |
15 000 |
15 000 |
| Årsmöte |
6 000 |
0 |
6 000 |
6 000 |
| Hemsida |
15 000 |
3 853 |
5 000 |
5 000 |
| Bankgiro/plusgiro/bankkort |
2 000 |
1 800 |
2 000 |
2 000 |
| Föreningsavgifter (ULI) |
1 750 |
1 750 |
1 750 |
1 750 |
| Administration(porto mm) |
250 |
25 |
250 |
250 |
| Summa |
65 000 |
44 011 |
55 000 |
55 000 |
| Resultat |
−44 000 |
−22 011 |
−23 000 |
−23 000 |
| Tillgångar 20170129 | ||||
| Bankkonto |
3 825 |
|||
| Placeringskonto |
15 097 |
|||
| Fonder |
184 506 |
|||
| Plusgiro |
79 465 |
|||
| Summa |
282 893 |
Väl mött!
Anders Söderman, Anders Dahlgren, Britta Wennstedt Edvinger, Gunnar Ersbo, Johan Linjer, Johan Timrén & Lars Nilsson.
Denna kallelse går till ett flertal personer som har varit med på sändlistor för aktiviteter SamGIS‐föreningen anordnat senaste åren. Om det är någon annan i din organisation som bör få kallelsen i stället är vi tacksamma om du vidarebefordrar mailet till den personen.
[…] 1. Budget 2017 (2018-2019) Bilaga 2. Ändrade stadgar, §1, 2 och […]