STADGAR

Stadgar Föreningen SamGIS Jämtland Härjedalen

Version 2019-05-08 (efter årsmötet)

1§ Namn

Föreningens namn är SamGIS Jämtland Härjedalen, där SamGIS står för Samverkan Geografiska InformationsSystem.

Organisationsnummret är 893202-2000.

2 § Ändamål

Föreningen skall vara en drivkraft för ökad användning av GIS i Jämtlands län utifrån olika kundgruppers behov. Det skall ske genom att:

Samla länets alla intressenter till erfarenhetsutbyte, debatter, seminarier och andra kontaktskapande aktiviteter.
Stimulera affärsutveckling inom GIS-området.
Genom aktivt medlemskap i föreningar och organisationer vara med och påverka den nationella och internationella GIS scenen.
Vara informationsspridare:
- gällande befintliga databaser och dess till gänglighet, ekonomi, format och sekretess
- genom omvärldsbevakning inom tillämpningar, standardisering, forskning och utveckling.
Ta initiativ till kurser, seminarier och föreläsningar inom GIS-området och om det är lämpligt vara med och finansiera dessa.
Ta initiativ till samverkansprojekt inom:
o databasuppbyggnad
o framtagning av applikationer
o test av olika analysfunktioner
Verka för ökad tillgänglighet av geografiska data
Vara ett sammanhållande organ för regionala kartfrågor

3 § Medlemskap, medlemsavgifter

Medlemskap i föreningen står öppet för intressenter som har verksamhet förlagd till Jämtlands län. Både organisationer och enskilda personer kan vara medlemmar i föreningen.
Medlemskap fås genom betalande av årsavgift.

4 § Föreningsstämma/medlemsmöte

Föreningsstämman är föreningens högsta organ och består av samtliga medlemmar.
Årsstämma skall hållas före april månads utgång vart annat år på ojämna år. Jämna år skall det hållas ett medlemsmöte.

FÖRENINGSSTÄMMA
Till stämman skall först en enklare kallelse utgå senast 1 månad innan årsstämman. Denna skall innehålla tid för stämman och begäran om motioner av medlemmarna. Motioner och propositioner skall inkomma senast en vecka innan årsmötet.
En mer detaljerad kallelse skall utgå när tiden för motioner gått ut senast 2 dagar innan årsmötet. I denna kallelse skall anges:

Tid och plats för stämman
Agenda enligt stadgarna
Inkomna motioner
Styrelsens propositioner
Ekonomiska handlingar
Föreslagen verksamhetsplan

Extra föreningsstämma kan anordnas när styrelsen så beslutar samt när minst 1/3 av medlemmarna så begär. Kallelse till extra stämma skall utsändas 14 dagar före den vid stämman. Andra frågor än angivna på agendan får inte tas upp.

Protokoll skall föras vid föreningsstämman.

MEDLEMSMÖTE
Hålls lämpligen i samband med annan aktivitet som föreningen arrangerar. På medlemsmötet görs en redovisning av föreningens aktuella ekonomi. En muntlig verksamhetsberättelse för innestående år presenteras och verksamhetsplan för kommande år föredras.

5 § Rösträtt, beslut vid stämma

Rösträtt vid föreningsstämma tillkommer varje närvarande medlem som erlagt medlemsavgift och varit har registrerats som medlem minst 6 månader.
Rösträtt kan utövas av ombud med skriftlig fullmakt.

Varje medlem har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av mötesordföranden. Vid val skall dock lotten fälla utslag. Beslut om stadgeändringar fattas med 2/3 majoritet bland de vid årsstämman närvarande medlemmarna eller vid extra föreningsstämma. Beslut om föreningens upplösning skall för att vara giltigt fattas vid två på varandra följande föreningsstämmor, varvid det vid varje tillfälle krävs minst 2/3 majoritet.

6 § Årsstämma

Vid årsstämman behandlas följande frågor:

Upprop och förteckning av fullmakter
Val av ordförande och sekreterare för årsstämman
Val av två justeringsmän
Godkännande av dagordning för mötet
Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning
Verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk redovisning
Revisorernas berättelse
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Medlemmarna motioner
Styrelsens propositioner
Val av ordförande i föreningen
Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen för kommande verksamhetsår
Val av övriga ledamöter i styrelsen
Val av valberedning
Val av revisorer
Fastställande av medlemsavgifter (årsavgift )
Eventuella arvoden
Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret

7 § Styrelse

Mandatperioden är två år. Styrelsen skall bestå av minst fem och högst sju ledamöter samt minst två och högst fem suppleanter. Föreningsstämman väljer ordförande och övriga styrelseledamöter. Styrelsen utser inom sig övriga styrelseposter och funktioner.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden vid behov och minst två gånger per år.
Styrelsen är beslutsför när minst 2/3 av antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordföranden äger utslagsröst vid lika röstetal.

Protokoll skall föras vid styrelsemöte. Styrelsen beslutar om firmatecknare. Styrelsen skall särskilt tillse att:

föreningsstämmans beslut genomförs - medlemsregister förs
förslag till verksamhetsplan utarbetas inför föreningsstämman - verksamhetsberättelse inkl årsräkenskaper utarbetas

8 § Kansli

Styrelsen får upphandla eget kanslistöd enligt fastställd budget.

9 § Valberedning

Föreningsstämman utser en valberedning bestående av två personer för dessa. En av valberedningens ledamöter skall vara sammankallande. Valberedningens förslag avges till styrelsen i god tid före årsmötet.

10 § Finansiering

Föreningens verksamhet finansieras med årliga medlemsavgifter och med bidrag.

11 § Räkenskapsår, verksamhetsår

Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår omfattar ett kalenderår. Med mandatperiod avses tiden från ordinarie årsstämma till nästa ordinarie årsstämma.

12 § Revisorer

Föreningsstämman väljer två revisorer och två suppleanter för dessa att granska föreningens förvaltning och räkenskaper. Styrelsen kan även välja att anlita en auktoriserad revisor. Revisionsberättelse skall avlämnas till styrelsen i god tid innan årsmötet.

13 § Likvidation

Om föreningsstämman beslutar att föreningen skall upplösas skall föreningens eventuella överskott fördelas mellan medlemmarna med ledning av de årsavgifter som erlagts av medlemmarna det år som föreningen upplöses.

Föreningsstämman kan också besluta att överföra medel till annan organisation som vidare kan företräda verksamhet som gagnar denna förenings ändamål. För ett sådant beslut krävs dels 2/3 majoritet för att detta förfarande skall ske dels 2/3 majoritet för godkännande av mottagare. Icke utnyttjade bidragsmedel för särskilda ändamål återgår till bidragsgivaren

Ladda ner Stadgarna som pdf ››