Protokoll från styrelsemöte i SamGIS-föreningen i Jämtlands län – 18 okt 2016

2016-10-18 kl. 09.00-10.30 hos Johan Timrén Mittuniversitetets e-konferensrum i Q-huset på Campus i Q370 (högst upp i Q-huset) Deltagare på distans: Adobe Connect på följande URL:https://connect.sunet.se/samgisz/
Närvarande: Anders Dahlgren, Anders Söderman, Gunnar Ersbo (länk), Johan Timrén och Lars Nilsson

1. Mötets öppnande Anders S öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

2. Ansvar inom styrelsen Anders S Ordförande, intresseområde Geodata Gunnar Kassör Anders D intresseområde Open Source Lars N intresseområde Kommunal Johan T intresseområde Webbansvar Britta (suppleant) För stödanteckningar, justerar protokoll

3. FOSS4G seminarium i höst 11 anmälda, vi siktar på 20 platser och beställer det. Programmet får duga som det är. Vanlig klass sittning. Ordf. mejlar anmälda och fråga om specialkost f.v.b Frösö Park.

4. Verksamhetsplan och budget En grov verksamhetsplan utarbetades, som får gälla fram till årsmötet.
– Höstmöte (seminarium Open Source)
– Vårmöte (ev. seminarium Geodata, öppna geodata)
– Årsmöte i mars med en intressant presentation och efterföljande middag.
– Om möjligt representera på FOSS4G. 2017 Boston, USA.
– QGIS-Sverige användareförening. Ev. medlemskap.
– Hemsida Johan T. gör uppstartsarbetet mot viss ersättning.
Vid nästa styrelsemöte tas en budget fram för 2017

5. Medlemsavgiften 24 st fakturor är utskickade för perioden: RSV 2016-2017, övriga 2016

6. Årsmötetsdatum mars 2017? Prel. 22 mars, sen eftermiddag och med middag efteråt. Förslag på att Geodata-samordnare Johan Linjer bjuds in att tala om InterReg-arbetet.

7. Ekonomi Gunnar gick igenom Balansrapport och Resultatrapport. Ekonomin är god. Verifikationslista och Huvudbok fanns också med i redovisningen till dagens möte. Gunnar önskar få en papperskopia på årsmötesprotokoll, påskrivet av justeringsmän. Ordf. skickar brev med kopia till justeringsmännen.

8. SamGIS Jämtlands hemsida – Gunnar betalar under denna vecka fakturan till Loopia och därefter börjar domännamnet samgisjamtland.se att fungera. – Mail: Inledningsvis beställer ordf. mejladresserna: info@, kassor@, styrelse@, ordforande@ (mejl nås genom Loopia webmail och/eller att resp. person vidarebefordrar till egen brevlåda) – Gunnar säger upp webb-hotell hos ULI innan nyår (Kan göras per omgående eftersom vi har betalt fram till nyår)

9. Övriga frågor – Anders D, har varit på QGIS användaremöte (SMHI, Nkpg). QGIS användare-förening har bildats för Sverige. SamGIS Jämtlands styrelse bör ta ställning till: skall vi som förening vara med i föreningar, om så vilka och i vilket syfte.
Medlemmarnas behov, intresse bör styra, ansåg flera under dagens möte. – GränsGIS avtal, kolla med Johan L om han kan informera om det under årsmötet. – Anders D, kollar igenom stadgar inför årsmöte. Behov av förändringar? Säkerhet mot fientligt övertagande diskuterades och den risken bör minimeras.

10. Nästa möte 2016-12-09 Fredag kl 09.00-10.30 Plats MiUN, Q370 Distans: https://connect.sunet.se/samgisz/
Valberedningen (Kent Karlsson, Lennart Svedjesten) aktiveras vid detta styrelsemöte.

Ladda ner protokollet som pdf här!

Lämna en kommentar





Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.